Gestione del magazzino: tutto quello che si deve assolutamente sapere!
Nell’organizzazione aziendale di un’impresa, di produzione o commercio, il magazzino è un’attività importantissima, che richiede la valutazione di vari aspetti, in quanto una gestione del magazzino approssimativa o addirittura errata può avere gravi conseguenze sull’azienda.
Analizziamo quindi quali caratteristiche deve avere la gestione di un magazzino ottimale e funzionale
- I documenti della gestione: l’ordine dei documenti è necessario non solo ai fini fiscali ma permette di migliorare notevolmente i flussi informativi.
- I magazzinieri e il personale addetto: la scelta di personale qualificato, capace e la sua formazione è la base per una gestione del magazzino di qualità.
- La sicurezza:un magazzino deve essere sicuro e in questo modo diminuirà notevolmente il rischio di infortuni
- La logistica: l’insieme delle attività organizzative, gestionali e strategiche che governano i flussi di materiali e relative informazioni in entrata ed in uscita è una attività chiave per l’azienda che determina ogni spostamento di cose e persone
Individuiamo alcuni buoni consigli per ottimizzare la gestione del magazzino
- Controllare sempre la merce in arrivo
- Classificare i prodotti presenti in magazzino in modo chiaro e facilmente identificabile
- Prevedere i limiti di scorta minima
- Stabilire i punti di riordino
- Fare l’inventario con scadenze fisse e frequenti
- Coordinare arrivi e partenzepianificando tempi e spazi
- Utilizzare software gestionale per le attività di carico e scarico e la gestione delle scorte
- Calcolare i costi di gestione del magazzino
Il magazzino è punto di arrivo e partenza di tutti i prodotti, merci o materie prime che caratterizzano l’attività dell’azienda ed è quindi il luogo che, se ben organizzato, “dà il ritmo” all’azienda stessa e necessita, come abbiamo visto, la stessa attenzione di un reparto di produzione, vendita o manutenzione.
Il personale addetto deve quindi essere formato ed aggiornato appositamente, su strumenti, attrezzature, normativa, sicurezza e deve essere al passo con i tempi riguardo alla gestione dei flussi informatici.
Al For.Al di Casale Monferrato si attivano corsi di formazione per Addetti magazzino e logistica!